连云港师范高等专科学校

学报编辑部工作规程

 

一、稿件处理

1．所有稿件均由责任编辑登记、编号，录入稿件管理数据库，及时分发、周转进入“三审”（初审、复审、终审）稿件处理程序。

    2．责任编辑初审、专家复审均需填写《<连云港师范高等专科学校学报>稿笺》，经常务副主编审核后，按审核意见处理。

    3．对需作者修改的稿件，由责任编辑根据《<连云港师范高等专科学校学报>稿笺》填写修改意见，与原稿一并交（寄）给作者。

    4．对通过审核的稿件，责任编辑要及时进行编辑加工；在稿件处理完毕后，连同《<连云港师范高等专科学校学报>稿笺》存档。

    5．每期学报，只发表同一作者的一篇文章。

    6．凡抄袭、剽窃他人成果者，在两年内停发该作者稿件，并根据有关规定追究其责任。

    7．来稿原则不退，请作者自留底稿，若3个月内未接到用稿通知，可自行处理。

       二、稿件审查

    1．稿件实行“三审”制，即责任编辑初审，专家复审，常务副主编终审。除特约稿外，所有稿件均需三审通过后才能刊发。

    2．稿件登记后，由责任编辑初审。

    3．初审稿件应做到客观、公正，并认真填写《<连云港师范高等专科学校学报>稿笺》（一般不超过15日）。

    4．专家复审实行“双向匿名制”。送审稿件须隐去作者姓名和单位，送审人员不得向复审专家提供作者任何相关情况或进行任何暗示；编辑部工作人员不能将复审专家告诉作者，更不能按作者的要求送审。

    5．复审专家必须具有副高级以上职称，了解稿件所属专业或领域的最新研究动态，在学术上有较深造诣。复审专家须以科学、客观、公正的态度对稿件进行评审，并填写《<连云港师范高等专科学校学报>稿笺》。

    6．审稿要求

    （1）责任编辑初审

    选题与内容审查：稿件是否属于本刊刊登范围，有无同类文章在本刊或其他刊物发表过，如有同类稿件是否有独到之处，内容（主题、论据、方法、结果、结论等）、结构、表达是否达到刊登的基本要求；

    政治性问题审查：对党的路线、方针、政策的表述是否准确无误，是否有涉密、泄密情况，对国家主权、涉外关系、民族宗教等问题的表述是否与党和国家保持一致，有无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况；

    标准化与规范化审查：包括论文的编写格式，摘要与关键词的书写，法定计量单位的使用，参考文献的著录规则，以及书写规则、标点符号、简化汉字、数学公式和图表的格式等。

    （2）专家复审

    科学性审核：真实性，取材确凿可靠、客观真实，论文结论、实验结果忠实于原始资料；准确性，事实、数据、引文准确无误；公正性，能客观地、实事求是地评价自己和别人的工作，对实验结果如实地反映，不任意取舍，不摒弃偶然现象；逻辑性，概念清楚，论据充分，推理合乎逻辑，无自相矛盾之处；

    创新性审查：内容新颖，是鲜为人知的，如果是模仿的，也应是从新的角度阐明新的问题；富有创造性，是没有人做过或没有人发表过的；及时与针对性，是正在做、即将做、刚做完事情的研究与报道；

    专家复审也要进行选题与内容审查、政治性问题审查、标准化与规范化审查。

    （3）常务副主编终审

     对初审、复审意见进行核定，最后作出取舍决定。

    7．审稿与修改意见，由责任编辑以编辑部名义与作者交流。

       三、编辑加工

    1．编辑加工由责任编辑负责，是对通过终审决定发表的稿件进行加工锤炼，使其从内容到形式上更适合刊物的要求，使稿件的质量更上一层楼。通过编辑加工，努力体现和提高稿件的编辑含量。

    2．编辑加工的原则：精编细改，先析后改，先通读全文评估稿件的价值，形成修改设想胸有成竹后再改；有错必改，改与不改两可之间的原则上不改；改稿必须恪守文稿的原貌，保持作者的风格；若对稿件作较大改动，必须经作者同意。

       四、稿件发排

    1．发稿以前由责任编辑负责稿件汇编，全面审查，达到“齐”“清”“定”的要求。

    齐：全部稿件包括文章，图、表、照片，中英文目次，摘要及关键词，作者简介、参考文献，中图分类号、文献标识码、文章编号，封面，版权等各项内容都齐全，没有遗漏，并统一编号。             

    清：稿件打印清楚，字体（简化汉字书写，中外文的注释、大小写、正斜体）规范，图、表、图片清晰，标明放置地位，没有遗漏图题、图注等。

    定：稿件中的一切问题包括政治内容，科技内容，文字、图序、表序，都审查无误，一经交出一般不再修改。

    2．常务副主编审核无误签字发排。

       五、校对

    1．校对由责任编辑、常务副主编分工负责，实行“六校”制。

     一校：责任编辑负责。依据通过终审的原文校对，重点解决丢字丢句丢段、数据错误、错别字及标点符号错误，图表的尺寸和位置，初步完成版面调整，检查文献书写格式及文献排序是否与文内一致。

     二、三校：责任编辑、副主编各校一次。除全文校对并核查前校中提出的问题外，重点解决版面规格、目次的调整。复查图表、补版撤版的结果和标题、表题及题序，有条件时在电脑上校对，解决校对中的文字错误。

    四、五校：由两名兼职编辑各校一次。通读校对全文，检查各封页，包括目次、书脊、尾注、页眉、补白、转页照应等。检查改版质量，辅以电脑校对消灭一切差错。

六校：（核红）：责任编辑负责。与四校校对，看清样上尚有哪部分尚未修改的。

六校完毕后，由常务副主编全面检查清样，必要时要检查胶片，无误后签字，送厂开印。

2．校对质量标准为：一校为万分之五至万分之三；二、三校为万分之三至万分之二（允许差错率，下同）；四、五校为十万分之六至十万分之四；六校为十万分之三以内。